添え状も、ある意味重要な役割があります。
それは、添付付書類に添え状を添える事で、社会人としてのマナーを身に着けている事を印象付ける事が出来るからです。
・添え状の形式:履歴書や職務経歴書と同じサイズを使用して下さい。履歴書等との統一感から、横書きにしましょう。今では、パソコンで記載するのが一般的です。
・日付:提出日を記載します。
・応募先名:応募先の会社名の後に、「採用ご担当者様」などのように記載します。
・氏名・住所・タイトル:「○○職の応募について」などのように記載します。
・ビジネスレター形式で記載:最初に、「拝啓」という頭語を用いて挨拶文から始めます。文末は、「敬具」という結語で締めくくります。
※本文の構成
・応募の挨拶:求人情報を知った経緯(新聞名・日付など)を述べ、希望する職種を明確に記述します。
・自己PRと志望動機:応募先にどのような利益を与えるか、経験や実績、能力などを簡潔にアピールします。志望動機は省略しても良いのですが、応募先への職種の意欲と関心を具体的に述べるのもとても効果的です。
・送付物の案内と面接の申込み:添え状の最後に、履歴書や職務経歴書を同封した旨を伝えます。そして、面接の申込を丁寧に依頼して下さい。